Генеральный прокурор Джеймс объявил о заключении соглашения с Ассоциацией чернокожих, пуэрториканских, испаноязычных и азиатских законодателей штата Нью-Йорк по улучшению управления
Ассоциация рассмотрит вопросы управления, изберет новых членов в совет директоров, примет измененный устав и формализует программу стипендий
НЬЮ-ЙОРК - Генеральный прокурор Нью-Йорка Летиция Джеймс объявила о заключении соглашения с Ассоциацией чернокожих, пуэрториканских, латиноамериканских и азиатских законодателей штата Нью-Йорк (ABPRHAL) для устранения проблем, связанных с управлением и финансовой отчетностью ассоциации. В ABPRHAL не было штатных сотрудников и достаточного надзора, в результате чего в ассоциации произошел сбой в руководстве, и она неоднократно представляла в Генеральную прокуратуру (OAG) недостоверные данные финансового аудита и отчетности. В соответствии с соглашением ABPRHAL и ее председатель Латрис Уолкер (Latrice Walker) согласились избрать новых директоров в совет, принять измененные уставные документы, кодифицирующие структуру руководства, и формализовать программу стипендий. Некоторые из этих мер уже приняты.
"Ассоциация чернокожих, пуэрториканских, испаноязычных и азиатских законодателей предоставляет важные услуги и возможности для цветного населения штата, но без постоянного руководства организация с трудом справлялась с подготовкой финансовых документов и надлежащим управлением стипендиями", - сказал генеральный прокурор Джеймс. "Все благотворительные организации обязаны соблюдать одни и те же законы в нашем штате. По этому соглашению и с новым уставом ABPRHAL сможет продолжать вносить большой вклад в развитие Нью-Йорка".
ABPRHAL была основана в 1985 году членами одноименной законодательной фракции Ассамблеи штата Нью-Йорк с целью содействия социальному и общему благосостоянию цветных сообществ, стимулирования экономического развития и поддержки борьбы за расовую справедливость. Каждый год ассоциация проводит ежегодную конференцию, на которую съезжаются лидеры общин со всего штата, и устраивает гала-вечер по сбору средств для поддержки своей программы стипендий.
С 2015 по 2017 финансовый год ABPRHAL не имела штатных сотрудников, но оплачивала работу исполнительного директора независимому подрядчику. В то время Совет директоров не осуществлял достаточного контроля над исполнительным директором или операциями и финансами ассоциации. В результате годовые финансовые отчеты, поданные в Бюро по благотворительным организациям OAG, были неточными и неполными. Кроме того, ассоциация не имела формального, объективного процесса присуждения стипендий, вместо этого уполномочив отдельных членов выбирать получателей из числа претендентов, вместо того чтобы правление или уполномоченный комитет выбирали получателей на основе объективных критериев. Стипендии, присужденные в 2017 и 2018 годах, были выплачены получателям только в 2019 и 2020 годах.
В соответствии с соглашением, ABPRHAL согласился пересмотреть свои уставные документы, политику и процедуры. Эти измененные уставы будут включать следующие требования и положения:
- Не менее одной трети всех директоров Совета директоров должны быть независимыми, как это определено нью-йоркским законом о некоммерческих корпорациях;
- Один независимый директор должен присутствовать для того, чтобы был кворум для ведения дел Совета;
- Полное описание структуры управления ABPRHAL;
- Определение ролей и политики комитетов, должностных лиц, директоров, членов и сотрудников ассоциации; и
- Ежегодный аудит ассоциации и форма 990 IRS будут подготовлены по методу начисления, первый - сертифицированным общественным бухгалтером.
В рамках соглашения ABPRHAL формализует свою стипендиальную программу следующим образом:
- Установление подробных требований для получения стипендии ABPRHAL;
- Установление стандартных процедур и сроков подачи заявок на получение стипендий;
- пересмотр формы заявки на получение стипендии; и
- Размещение всех доступных стипендий на сайте ассоциации.
Любой сбор средств, связанный со стипендиальной программой, должен включать полное описание стипендии и дату ее присуждения. Получатели стипендий будут выбираться Правлением или специальным комитетом с использованием объективных критериев.
ABPRHAL будет хранить все записи, связанные с его деятельностью, в течение как минимум шести лет, которые будут предоставляться по запросу УГД для проверки соблюдения соглашения.
Это дело для Бюро благотворительных организаций вели помощник генерального прокурора Стивен Шиффман и заместитель начальника Бюро Карин Кунстлер Голдман под руководством начальника Бюро Джеймса Шихана. Бюро благотворительных организаций является частью Отдела социальной справедливости, который возглавляет главный заместитель генерального прокурора Меган Фо и курирует первый заместитель генерального прокурора Дженнифер Леви.