Управление

 Член совета директоров имеет право проверять бухгалтерские книги и записи благотворительной корпорации. Член совета может попросить показать ему финансовые отчеты.

Совет директоров должен утвердить вознаграждение должностных лиц большинством голосов от общего числа членов совета, если только устав благотворительной корпорации не предусматривает, что оно может быть утверждено комитетом совета директоров. Благотворительная корпорация имеет право выплачивать разумную компенсацию, соразмерную оказанным услугам.

Хотя не существует определенного процесса, которому должны следовать советы директоров при утверждении вознаграждения, наилучшей практикой является определение вознаграждения уполномоченным органом, таким как комитет по вознаграждениям. Этот орган должен состоять исключительно из беспристрастных людей, не имеющих финансовой заинтересованности в результате. Этот уполномоченный орган должен получать и полагаться на информацию о сопоставимости зарплаты сотрудника с зарплатами, выплачиваемыми сотрудникам на аналогичных должностях в сопоставимых благотворительных корпорациях. Уполномоченный орган должен документировать процесс и основания для своего решения.

Компенсация включает в себя все формы льгот, предоставляемых благотворительной корпорацией, - не только зарплату. Совет директоров должен обязательно изучить весь компенсационный пакет сотрудника. Служба внутренних доходов (IRS) рекомендует благотворительным корпорациям следовать процедурам, изложенным в разделе 4958 Налогового кодекса и Постановлении Казначейства в разделе 53.4958-6. Читайте общее обсуждение этих процедур для благотворительных корпораций на сайте IRS.

Благотворительная корпорация, созданная в Нью-Йорке, должна иметь не менее трех членов совета директоров.

This pertains to other types of organizations, in addition to charitable corporations. New York law provides that willful failure of a charitable organization to file a report required by law shall constitute a breach of the governing body's duty to the organization. The governing body should make sure that the organization is filing all its required reports, including its filings with the Charities Bureau of the Office of the New York State Attorney General, including both its Form 990 and employee-related reporting, regardless of the organization's tax-exempt status.

Благотворительная корпорация обязана хранить в своем офисе правильные и полные протоколы всех собраний своих членов, правления и исполнительного комитета (если у правления есть исполнительный комитет). Это относится к собраниям, проводимым как лично, так и по телефону или в режиме телеконференции,

Благотворительным корпорациям, за исключением тех, которые созданы как образовательные корпорации, не разрешается ссужать деньги своим должностным лицам и директорам, даже если у них есть веские деловые причины для желания предоставить заем.

Это относится и к другим типам организаций, помимо благотворительных корпораций. Теперь, когда вы узнали о растрате, вы как фидуциарии обязаны предпринять разумные усилия, чтобы вернуть деньги растратчику и передать дело в уголовные органы для возможного уголовного преследования. Если организация имеет страховку, сообщите об убытке своему страховому оператору. Как фидуциарии, ответственные за финансовое управление вашей организацией, совет директоров должен проанализировать систему внутреннего контроля и выяснить, как растратчику удалось избежать наказания за хищение. Возможно, вам придется внести изменения для того, чтобы организация не стала жертвой растраты в будущем. Мы рекомендуем вам также сообщить о факте растраты в Бюро по благотворительным организациям Генеральной прокуратуры штата Нью-Йорк.

Это относится не только к благотворительным корпорациям, но и к другим типам организаций. Правление должно использовать все полученные активы в соответствии с положениями, изложенными в документе о дарении. Правление должно обеспечить ведение точного учета таких активов, отдельно от учета других активов организации. Если документ о дарении не предусматривает иного, казначей организации должен ежегодно представлять правлению или членам организации, если есть члены, отчет об ограничениях, использовании таких активов и доходах от них. Правление также должно обеспечить инвестирование активов таким образом, который соответствует целям дарения, принимая во внимание общую инвестиционную политику организации и ее финансовое положение.

Нет. Организациям, освобожденным от налогообложения в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса, запрещено делать взносы в пользу кандидата на должность, политической партии или комитета политических действий. Организация, нарушающая этот запрет, рискует потерять свое освобождение от налогов, а также может нарушить законодательство штата. Подробную информацию о запрете можно найти на странице Службы внутренних доходов о благотворительных организациях, освобожденных от уплаты налогов.

Запрещенные политические взносы для организаций 501(c)(3) включают: 

• внесение денежного взноса в пользу политического кандидата, партии или комитета политических действий
• приобретение билетов на мероприятие по сбору средств, спонсируемое политическим кандидатом, партией или комитетом политических действий
• оплата рекламы, поддерживающей или чествующей политического кандидата
• пожертвование неденежных предметов политическому кандидату, партии или комитету политических действий
• безвозмездное предоставление услуг, помещений, автомобилей или оборудования организации политическому кандидату, партии или комитету политических действий
• разрешать сотрудникам быть волонтерами для политического кандидата, партии или комитета политических действий в рабочее время (однако, они могут быть волонтерами в свое личное время
• возмещение должностному лицу, директору, сотруднику, агенту, волонтеру или другому физическому или юридическому лицу за любой политический взнос
   

Организация должна принять политику и процедуры, гарантирующие, что она не делает никаких политических взносов. Она должна убедиться, что ее сотрудники понимают запрет и следуют процедурам.

Организациям, освобожденным от налогообложения в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса, также запрещено заниматься политической деятельностью, которая прямо или косвенно поддерживает политическую партию, комитет политических действий или кандидата на должность. Этот запрет включает поддержку конкретного кандидата или партии на выборах, призыв других поддержать такого кандидата или партию, или проведение мероприятия, на котором предоставляется возможность выступить только некоторым кандидатам на определенную должность.

Организации 501(c)(3) могут участвовать в беспартийных программах просвещения избирателей, если эти программы соответствуют благотворительным целям организации. Например, организация 501(c)(3) может проводить программу "meet the candidates", при условии, что всем кандидатам на конкретный пост будет предоставлена возможность принять участие.