Прежде чем нанять специалиста по сбору средств

Советы по максимизации благотворительных выплат

Убедитесь, что сбор средств зарегистрирован 

Большинство организаций, занимающихся сбором средств, обязаны регистрироваться и подавать финансовые отчеты в Бюро по благотворительности Генеральной прокуратуры штата Нью-Йорк.

Получите максимально выгодную сделку 

Проверьте результаты работы фандрайзера в других благотворительных организациях - вы можете получить их финансовые отчеты из поисковой базы данных Бюро благотворительных организаций . Получите и сравните предложения от нескольких фандрайзеров. 

Защищайте свои права в письменной форме 

У вас должен быть письменный договор с организатором сбора средств, в котором четко описаны его обязанности и права вашей организации. Контракт также должен включать: 

• право вашей благотворительной организации отменить договор без штрафных санкций в течение 15 дней после его подачи в Charities Bureau, а также адреса благотворительного фонда и Генерального прокурора, на которые должно быть направлено уведомление об отмене договора
• финансовые условия договора, включая то, какая сумма будет оставаться у вашей организации и какая сумма должна быть выплачена в счет сборов средств и других расходов
• требование о том, что в течение пяти дней после получения все взносы должны быть переведены на счет, контролируемый вашей благотворительной организацией

Сохраняйте список ваших вкладчиков 

Убедитесь, что по вашему договору ваша организация является владельцем списка своих вкладчиков. В противном случае, сборщик средств может иметь право использовать список при сборе средств для других благотворительных организаций или продавать или арендовать список для других кампаний.

Защитите имя своей организации 

Название вашей организации - один из самых важных активов. Убедитесь, что ваш контракт требует, чтобы сборщик средств получил ваше разрешение на то, что будет сказано - устно или письменно - о вашей организации. В Нью-Йорке благотворительные призывы должны содержать: 

• информацию о том, где можно получить последний финансовый отчет благотворительной организации
• описание программ благотворительной организации или указания о том, как получить такую информацию
• раскрытие информации о том, что привлечение средств осуществляется профессиональным сборщиком средств, и имя сборщика средств. Частные лица, такие как телемаркетологи, должны раскрывать свои имена и информацию о том, что им платят за привлечение внимания.

Получить записи 

Требуйте, чтобы сборщик средств регулярно предоставлял вам отчеты и записи о своих расходах. Задавайте вопросы о расходах, которые вам непонятны или кажутся большими. 

Узнайте, что говорит общественность 

Требовать, чтобы сборщик средств предоставлял вам отчеты о любых полученных им жалобах и процедурах их разрешения.

Контрольный список для найма специалиста по сбору средств 

Думаете о найме специалиста по сбору средств? Прежде чем подписать или продлить контракт, важно внимательно изучить все детали. Убедитесь, что вы предприняли необходимые шаги, чтобы максимизировать выгоду для вашей благотворительной организации и защитить ее от потерь или репутационного ущерба.

• Проверьте, зарегистрированы ли они в Бюро по благотворительности Генеральной прокуратуры штата Нью-Йорк.
• Изучите результаты деятельности благотворительного фонда на сайте Бюро благотворительных организаций с возможностью поиска по списку отчетов. 
• Получите предложения от нескольких различных организаций по сбору средств и сравните их, чтобы получить самую выгодную сделку. 
• Заключите письменный договор, описывающий обязанности сборщика средств и права вашей организации. 
• Ведите список всех своих вкладчиков.
• Проанализируйте все действия по защите имени вашей благотворительной организации. 
• Получайте регулярные отчеты от тех, кто занимается сбором средств, включая расходы.
• Поручите сборщику средств передавать любые отзывы общественности, включая жалобы.